Cell Phone Policy

PS 100 Cell Phone and Personal Electronic Device Policy

2025-2026

 

In accordance with the NYC Department of Education Chancellor’s Regulation A-413, as well as NYS Education Law §2803,  we are implementing the following cell phone and personal electronic device policy at PS 100x to ensure a conducive learning environment for all students.

 

Students are not permitted to use any personal cell phones or personal electronic devices during the school day, bell to bell from classroom arrival at 8:00am until dismissal at 2:20pm, and if applicable, through NYJTL at 5:00pm.

 

If a personal cell phone and/or electronic device is brought to school, it must be handed in to school staff for the day.  

 

For Grades 3,4&5, students will store their cell phones in Yondr Pouches (see below).  These Kevlar pouches magnetically store the phone and will be unlocked at the end of the day in their classrooms.  The student can hold their own phone, but will not be able to use it.  If a student must leave early for the day, then the pouch will be unlocked either in their classroom or the main office.

 

In Grades 3K - 2, students will hand the cell phone into a special collection area, a special case,  which will be locked up for the day in a classroom closet.  Phones will be returned at the end of the day. 

 

*We will eventually have Yondr Pouches for all students.  

 

Restricted Devices:

• iPhone Watches and Android Watches are not permitted.
• Handheld game devices are not permitted.
• Personal laptops and/or iPads are not permitted.

 

Permitted Use:

• Students are allowed to bring cell phones; they are not permitted to be used at all during the school day.
• Upon arrival, all cell phones must be turned off and handed to designated school staff at the designated storage bins/Yondr Pouches
• Cell phones will be securely stored until the end of the school day to ensure students are not distracted during instructional time.
• Cell phones will be returned to students at dismissal by designated staff.

 

Emergency Situations:

• In case of an emergency, a Robo call/text will be sent to all families via NYCDOE Messaging (GAMA) and ClassDojo. Cell phones will be returned to students, and they will be allowed to use them to contact parents/guardians.  (To sign up for a NYCSA Account to access GAMA, please visit https://www.schoolsaccount.nyc/ or contact our Parent Coordinator Ms. Cuevas for assistance.  (Please ensure all of your contact information is up to date with the school.)
• School administration will notify students when cell phone use is permissible during emergency situations.
• If you have a personal emergency and need to contact your child, please call the main office at 718-842-1461 and speak to either secretary Ms. Stein or Ms. Santana, or the Parent Coordinator, Ms. Cuevas..
• If your child has an emergency during school hours, he/she will be directed to the main office to see the Parent Coordinator, Ms. Cuevas, who will help them call home.

 

Disciplinary Actions:

• Confiscation and return of electronic items in a progressive manner 
  • First Offense: Warning
  • Second Offense: Confiscation of item and return at end of school day
  • Third Offense: Confiscation of item and return following parent conference
  • Fourth Offense: Confiscation of item and return following student entering into a behavioral contract
  • Final Offense: Revocation of privilege to bring items to school

Students who use cell phones, computing devices, and/or portable music/entertainment systems in violation of any provision of the DOE’s Discipline Code, the school’s policy, Chancellor Regulation A-413, and/or the DOE’s Internet Acceptable Use and Safety Policy (“ISUSP”) will be subject to discipline in accordance with the guidance interventions and disciplinary responses set forth in the Discipline Code.

 

Responsibility:

• The school is not responsible for lost, stolen, or damaged cell phones.
• Students are encouraged to label their devices.
• Each student is to be mindful that the cell phone pouches should be kept in clean, working condition as there is a $20 fee associated with replacing them

Exceptions:

• Students are allowed to use their device if they have an individualized education program (IEP) or 504 Plan that includes use of an internet-enabled device and do not have a DOE-issued device for such purpose.

• Parents/guardians must contact Asst. Principal Casandra White at 718-842-1461, if a student requires an exception for reasons such as: medical reasons (for example to monitor blood sugar or other similar circumstances), if student is a caregiver, for approved language purposes (such as translation or interpretation services if no other means are available), or where otherwise required by law. 
• Exceptions will be processed and approved within five school days.

 

Other:

• In the unlikely event that an electronic device is stolen or damaged at school, parents can submit a claim to the NYC Comptroller’s Office.  More information on submitting a claim is available on the Comptroller’s Webpage, https://comptroller.nyc.gov/services/for-the-public/claims/e-filing/

 

Parent/Guardian Support: 

We ask parents and guardians to discuss the importance of following this policy with their children and to support the school in its implementation. Your cooperation is crucial in helping us maintain a focused and respectful learning environment.

 

We appreciate your understanding and adherence to this policy. Should you have any questions or concerns, please contact the school office at 718-842-1461.

 

Thank you for your cooperation.

Política de Teléfonos Celulares y Dispositivos Electrónicos Personales de PS 100
2025-2026

De acuerdo con el Reglamento A-413 del Canciller del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York (NYC DOE), así como con la Ley de Educación del Estado de Nueva York §2803, estamos implementando la siguiente política de teléfonos celulares y dispositivos electrónicos personales en PS 100x para garantizar un ambiente de aprendizaje adecuado para todos los estudiantes.

Los estudiantes no pueden usar teléfonos celulares ni dispositivos electrónicos personales durante el día escolar, desde la llegada al aula a las 8:00 a.m. hasta la salida a las 2:20 p.m., y si corresponde, hasta las 5:00 p.m. a través de NYJTL.

Si se trae un teléfono celular y/o dispositivo electrónico personal a la escuela, debe entregarse al personal escolar por el día.

Para los grados 3, 4 y 5, los estudiantes guardarán sus teléfonos celulares en fundas Yondr (ver abajo). Estas fundas de Kevlar almacenan el teléfono magnéticamente y se desbloquearán al final del día en sus aulas. El estudiante puede tener su propio teléfono, pero no podrá usarlo. Si un estudiante debe salir temprano, la funda se desbloqueará en su aula o en la oficina principal.

En los grados 3K - 2, los estudiantes entregarán el teléfono celular en un área de colección especial, un estuche especial, que se guardará bajo llave durante el día en un armario del aula. Los teléfonos se devolverán al final del día.

Eventualmente tendremos fundas Yondr para todos los estudiantes.

Dispositivos Restringidos:

• Los relojes iPhone y Android no están permitidos.
• Dispositivos de juegos portátiles no están permitidos.
• Computadoras portátiles personales y/o iPads no están permitidos.

Uso Permitido:

• Los estudiantes pueden traer teléfonos celulares; no está permitido su uso durante el día escolar.
• Al llegar, todos los teléfonos celulares deben estar apagados y entregados al personal escolar designado en los contenedores de almacenamiento designados/fundas Yondr.
• Los teléfonos celulares se guardarán de forma segura hasta el final del día escolar para asegurar que los estudiantes no se distraigan durante el tiempo de instrucción.
• Los teléfonos celulares serán devueltos a los estudiantes al momento de la salida por el personal designado.

Situaciones de Emergencia:
En caso de emergencia, se enviará una llamada/texto automatizado a todas las familias a través de NYCDOE Messaging (GAMA) y ClassDojo. Los teléfonos celulares serán devueltos a los estudiantes y se les permitirá usarlos para contactar a sus padres/tutores.
(Para registrarse en una cuenta NYCSA y acceder a GAMA, visite https://www.schoolsaccount.nyc/ o comuníquese con nuestra Coordinadora de Padres, Sra. Cuevas, para obtener ayuda. Por favor, asegúrese de que toda su información de contacto esté actualizada con la escuela.)

La administración escolar notificará a los estudiantes cuando el uso del teléfono celular sea permitido durante situaciones de emergencia.
Si tiene una emergencia personal y necesita contactar a su hijo/a, llame a la oficina principal al 718-842-1461 y hable con la secretaria Sra. Stein o Sra. Santana, o con la Coordinadora de Padres, Sra. Cuevas.
Si su hijo/a tiene una emergencia durante el horario escolar, será dirigido a la oficina principal para ver a la Coordinadora de Padres, Sra. Cuevas, quien lo ayudará a llamar a casa.

Acciones Disciplinarias:
Confiscación y devolución de artículos electrónicos de manera progresiva:

• Primera infracción: Advertencia
• Segunda infracción: Confiscación del artículo y devolución al final del día escolar
• Tercera infracción: Confiscación del artículo y devolución tras conferencia con los padres
• Cuarta infracción: Confiscación del artículo y devolución tras firma de contrato de comportamiento
• Infracción final: Revocación del privilegio de traer artículos a la escuela

Los estudiantes que usen teléfonos celulares, dispositivos informáticos y/o sistemas portátiles de música/entretenimiento en violación de cualquier disposición del Código de Disciplina del DOE, la política escolar, el Reglamento A-413 del Canciller y/o la Política de Uso Aceptable de Internet y Seguridad del DOE (“ISUSP”) estarán sujetos a medidas disciplinarias de acuerdo con las intervenciones y respuestas disciplinarias establecidas en el Código de Disciplina.

Responsabilidad:
La escuela no se hace responsable por teléfonos celulares perdidos, robados o dañados.
Se recomienda a los estudiantes etiquetar sus dispositivos.
Cada estudiante debe tener en cuenta que las fundas para teléfonos celulares deben mantenerse en condiciones limpias y funcionales, ya que hay una tarifa de $20 asociada con su reemplazo.

Excepciones:
Los estudiantes pueden usar su dispositivo si tienen un programa de educación individualizado (IEP) o un Plan 504 que incluya el uso de un dispositivo con acceso a internet y no tienen un dispositivo emitido por el DOE para ese propósito.
Los padres/tutores deben comunicarse con la Subdirectora Casandra White al 718-842-1461 si un estudiante necesita una excepción por razones como: razones médicas (por ejemplo, para monitorear el nivel de azúcar en sangre u otras circunstancias similares), si el estudiante es cuidador, para propósitos lingüísticos aprobados (como servicios de traducción o interpretación si no hay otros medios disponibles), o cuando sea requerido por ley.
Las excepciones serán procesadas y aprobadas dentro de cinco días escolares.

Otros:
En el improbable caso de que un dispositivo electrónico sea robado o dañado en la escuela, los padres pueden presentar una reclamación ante la Oficina del Contralor de NYC. Más información sobre cómo presentar una reclamación está disponible en la página web del Contralor: https://comptroller.nyc.gov/services/for-the-public/claims/e-filing/

Apoyo de Padres/Tutores:
Pedimos a los padres y tutores que hablen con sus hijos sobre la importancia de seguir esta política y que apoyen a la escuela en su implementación. Su cooperación es crucial para ayudarnos a mantener un ambiente de aprendizaje enfocado y respetuoso.

Agradecemos su comprensión y cumplimiento de esta política. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con la oficina escolar al 718-842-1461.

Gracias por su cooperación.